Приказом Минтруда России от 14.11.2016 N 642н внесены изменения в приказ Минтруда России от 07.02.2014 N 80н "О форме и порядке подачи декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда, Порядке формирования и ведения реестра деклараций соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда".
В частности, приказом изменена форма декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда.
Теперь в декларации указано, что она может подаваться работодателем как в случаях, когда по результатам идентификации не выявлены вредные и (или) опасные производственные факторы, так и в ситуациях, когда условия труда признаны оптимальными или допустимыми.
Декларация, как и ранее, должна предоставляться в срок не позднее 30 рабочих дней со дня утверждения отчета о проведении спецоценки условий труда. Однако дополнительно отмечена необходимость соблюдения требований законодательства РФ о персональных данных, а также о государственной и иной охраняемой законом тайне.
Кроме того, приказом уточнено содержание Методики проведения спецоценки условий труда.
Так, установлено, что:
1) выявление на рабочем месте источников вредных и (или) опасных факторов должно осуществляться с учетом предложений, высказанных работниками;
2) эксперт организации, проводящей спецоценку условий труда, вправе:
- изучать документы, которые характеризуют технологический процесс, производственное оборудование, материалы и сырье, используемые на рабочем месте, а также регламентируют обязанности работника;
- проводить обследование рабочего места;
- знакомиться с работами, выполняемыми работником;
3) организация, проводящая спецоценку условий труда, вправе самостоятельно определять:
- методики (методы) измерений вредных и (или) опасных факторов;
- состав экспертов и иных работников, проводящих исследования, испытания и измерения вредных и (или) опасных факторов;
4) до 31 декабря 2020 года допускается применение методик (методов) измерений вредных и (или) опасных факторов, допущенных к применению в порядке, установленном до дня вступления в силу Федерального закона от 26.07.2008 N 102-ФЗ "Об обеспечении единства измерений";
5) в течение 3 рабочих дней со дня утверждения отчета о проведении спецоценки условий труда работодатель должен уведомить об этом организацию, проводившую спецоценку условий труда, предусмотренным способом и направить в ее адрес копию утвержденного отчета.
Отметим также, что на основании приказа из отчета о проведении спецоценки условий труда исключен раздел IV "Форма протокола оценки эффективности средств индивидуальной защиты на рабочем месте".
В целом положения Методики проведения спецоценки условий труда приведены в соответствие с требованиями Федерального закона от 01.05.2016 N 136-ФЗ "О внесении изменений в статью 11 Федерального закона "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" и Федеральный закон "О специальной оценке условий труда".
Следует отметить, что изменения внесены приказом и в некоторые иные нормативные акты Минтруда России.
Так, приказом:
- установлено, что заключение о рассмотрении разногласий по вопросам проведения государственной экспертизы условий труда в целях оценки качества проведения спецоценки условий труда является обязательным к исполнению всеми сторонами разногласий;
- скорректирован перечень сведений, которые должны предоставляться организацией, проводящей спецоценку условий труда, в информационную систему учета результатов проведения спецоценки условий труда.
Дата вступления в силу - 18.02.2017.