Как следует из письма Минтруда России от 28.03.2017 N 15-1/ООГ-840:
1. Декларация может быть подана работодателем в государственную инспекцию труда субъекта РФ как лично, так и направлена почтовым отправлением с описью вложения и уведомлением о вручении.
2. Форма и порядок подачи декларации определяются работодателем самостоятельно с учетом:
- особенностей своей структуры;
- наличия у структурных подразделений полномочий, необходимых для подачи деклараций.
3. Декларация может быть подана по адресу расположения:
- головного подразделения работодателя;
- структурных подразделений работодателя (при наличии полномочий по подаче деклараций).